2023年3月30日木曜日

2023年度PTA「ご家庭の連絡先登録(転入生含む)」ならびに「委員・係への申込」登録フォームのお知らせ

日頃からPTA活動にご理解・ご協力いただきありがとうございます。
また4月から新1年生になられる保護者の皆様、ご入学おめでとうございます。上原小学校ですごず6年間を子どもたちだけでなく、保護者の皆様もよき思い出となる6年間でありますようPTA執行部一同楽しく取り組んでまいりたいと思います。保護者の皆様も楽しく参加できるPTA活動にしたいと思います。

さて保護者の皆様は新年度改めてご家庭の連絡先等情報委員・係決めを登録フォームによるアンケートで実施いたします。 
「執行部役員」「委員」「係」の何れかのご希望を5つまでご選択いただきPTA登録フォーム内に併設された、 係アンケートへご登録いただきたく存じます。 
何卒ご対応いただけますようお願い申し上げます。 
委員も係もできるだけシンプルに不必要なものは減らす方向で取り組んでおります。どうぞよろしくお願いいたします。

 -ご登録先- https://onl.bz/r9HzhbJ   

              

 -募集概要- 
お申込スケジュール
 4/6(木)全学年オンラインアンケート開始
4/10(月)23:59 回答一次締め切り 中間集計 
4/11(火)登録フォーム再開、4~6年 クラスミーティング 三役確認 
4/14(金)1~3年クラスミーティング 三役確認 、23:59 登録フォーム締め切り 集計

・「三役」に既にお決まりの方もご登録をお願いいたします。 児童の2023年度在籍する学年の三役と係の中から希望するものを計5つ選択ください。 三役(*学級代表、*広報、*指名)の立候補者は必ず【4/10(月) 23:59】までにアンケートに入力の上、 1、2、3年生が4/14(金) 14:30~から 4、5、6年生が4/11(火) 14:30~からのクラスミーティングに出席をお願いします 決定・発表方法 抽選ルールに従い決定し、4月28日(金)までに委員・係一覧をブログにて配信予定です。 ※希望者が重なった場合には、システム抽選により、選択された5つの係以外になることもあることをご了承ください。

・パスワード 学代メールをご確認願います。 

・お問い合わせ先 PTA執行部 担当:和田 uehara.e2023@gmail.com 

-注意事項- • 2022度より1家庭につき1役(係)です。
• ご希望する委員・係は5つまで登録必須です。希望する5つをご回答を頂けていない場合は、執行部にて係を割り振る可能性がございます。

• 上記アンケートに登録がなく、執行部への連絡もない場合は、執行部にて係を割り振る可能性がございます。

• 締め切りまでは回答の修正が何度でも可能です。 回答後に届くGoogleフォームのメール本文リンクより内容修正が可能です。 リンクからの修正ではなく最初から入力直しをしたい場合は、改めてアンケートURLよりすべての情報を再入力願います。 

• 今年度執行部役員/各委員(三役=学級代表/広報/指名、卒業対策、会計監査、地区安全、システム構築)/サークルキャプテンを担当される方の係担当はございませんが、入力箇所がございますので必ずご登録願います。

• 係の決定については、登録いただいた内容を基に以下の流れで進めてまいります。 

ー可能な限り希望に沿う形で1年生から順に6年生まで決定。 
-1つの係に対して希望者が定員オーバーしている場合、別途抽選システムにより決定。 
-定員に届かない係は、抽選の結果係が割り振られていない方、もしくは係アンケートに登録いただけなかった方より選出。 

• ご家庭の事情で配慮を希望される方は最後に表示される「通信欄」にご事情を記載願います。ただしご希望に副えない可能性もございますので予めご了承願います。 

なお、この回答にて収集された個人情報は、運営委員会で承認された上原小学校PTA個人情報取扱方法と、渋谷区個人情報保護条例第40号の定めに則り、今年度PTAの活動においてのみ使用し、翌年度PTA執行部役員ならびに委員、係確定後次年度登録メール確認までは保持、その後破棄いたします。